Ενσωμάτωση κοινωνικών δικτύων σε συστήματα διαχείρισης επιχειρησιακών πόρων

Abstract

Στη συγκεκριμένη εργασία θα δούμε αναλυτικά στο κεφάλαιο ένα τα Πληροφοριακά Συστήματα και τις διαστάσεις που το αποτελούν. Στο δεύτερο κεφάλαιο γίνεται παρουσίαση των Συστημάτων Επιχειρησιακού Σχεδιασμού ERP, των πλεονεκτημάτων και των μειονεκτημάτων τους καθώς και τα βασικά τους χαρακτηριστικά. Γίνεται αναφορά στο Cloud ERP. Παρουσιάζονται τα κριτήρια επιλογής του εν λόγω συστήματος και η σπουδαιότητα αυτού για την επιβίωση της επιχείρησης. Τέλος γίνεται αναφορά στους κινδύνους που πρέπει να προσέξει η επιχείρηση ώστε να καταφέρει την επιτυχημένη εγκατάσταση ενός Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης Επιχειρηματικών Πόρων. Στο τρίτο κεφάλαιο γίνεται αναλυτική παρουσίαση του Λογισμικού Dolibarr και των ενοτήτων που καλύπτει. Των χαρακτηριστικών και των πλεονεκτημάτων του καθώς και τα βήματα που απαιτούνται για την εγκατάστασή του. Γίνεται αναφορά στα Βραβεία και σε Συμμετοχή του εν λόγω Λογισμικού σε Εκθέσεις. Η ολοκλήρωση του Dolibarr συστήματος γίνεται με την παρουσίαση της εγκατάστασης του αλλά και με την παρουσίαση ενδεικτικών καρτελών από το demoπου χρησιμοποιήθηκε ώστε να έχουμε πλήρη εικόνα για το εν λόγω σύστημα. Στο τέταρτο κεφάλαιο αναλύεται η δυναμική των μέσων κοινωνικών δικτύωσης και τα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα τόσο για το άτομο όσο και για την επιχείρηση. Αναλύονται οι ευκαιρίες που δίνονται σε μία επιχείρηση από την εφαρμογή των εν λόγω μέσων. Παρουσιάζονται λεπτομερώς τόσο τα μέσα όσο και τα εργαλεία που μπορεί να εφαρμόσει είτε το άτομο είτε η επιχείρηση για να επιτύχει αποτελεσματική κοινωνική δικτύωση. Το συγκεκριμένο κεφάλαιο ολοκληρώνεται με τον ρόλο που διαδραματίζουν τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης κατά την εφαρμογή ενός επιτυχημένου μείγματος μάρκετινγκ. Μέσω της έρευνας EKTRUN ενισχύεται η έποψη περί απαραίτητου εποικοδομητικού εργαλείου. Στο πέμπτο κεφάλαιο παρουσιάζεται η σύνδεση των κοινωνιών δικτύων με το σύστημα ERP. Αναλύεται η αποτελεσματικότητα του ERP σχεδιασμένο για εφαρμογή κοινωνικών μέσων δικτύωσης. Τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα από την εν λόγω «συνεργασία». Τέλος παρουσιάζεται η επίδραση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης σε ένα τέτοιο σύστημα και ποια είναι τα στάδια και τα σημεία που θα πρέπει μία επιχείρηση να προσέξει. Ολοκληρώνοντας την παρούσα εργασία καταλήγουμε στο συμπέρασμα ότι οι διαρκώς αυξανόμενες ανάγκες των επιχειρήσεων τόσο σε οργανωτικό όσο και σε στρατηγικό επίπεδο καταστούν αναγκαία την εφαρμογή κατάλληλων πληροφορικών συστημάτων. Η εποχή που η επιχείρηση λειτουργούσε με εσωστρέφεια έχει παρέλθει και αυτό το οποίο αποτελεί σημαντικό παράγοντα επιβίωσης και ανάπτυξής της είναι ο αποτελεσματικός συνδυασμός των λογισμικών και των συστημάτων που η επιχείρηση επιλέγει. Ένα από αυτά είναι το Σύστημα Προγραμματισμού Επιχειρησιακών Πόρων (ERP) που ως υπολογιστικό σύστημα περικλείει κάθε λειτουργία της επιχείρησης εξυπηρετώντας κάθε ανάγκη της. Το Dolibarr ERP αποτελεί ένα τέτοιο λογισμικό. Σήμερα όμως η ανάγκη για εξωστρέφεια των επιχειρήσεων αποτελεί ένα καθοριστικό παράγοντα συνεπώς η συνέργεια των κοινωνικών μέσων δικτύωσης με το λογισμικό που εφαρμόζει κάθε επιχείρηση επιφέρει ικανότητα επικοινωνίας εφαρμογών ολοκληρώνοντας την ψηφιακή διαχείριση και οργάνωση της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Όπως ανέφερε ο Ούμπερ Έκο «Πρέπει να είσαι οπλισμένος για να το χρησιμοποιήσεις. Είναι σαν ένα πολύ γρήγορο αυτοκίνητο που πρέπει να ξέρεις να οδηγείς. Αλλιώς πας κατευθείαν στον τοίχο».